1、定义和用途：发票抵扣联是发票上的一联，用于购买方抵扣进项税额。它包含购买方的基本信息以及发票的金额和税额。而发票联是指发票的打印或复印件，按照规定一般分为两联或三联；
2、作用和功能：发票抵扣联是购买方用于抵扣进项税额的工具。购买方收到抵扣联后，可以将其用于抵扣企业销项税额，减少实际应缴纳的税款。而发票联主要用于税务报销和记录目的，有助于税务部门对交易的监管和核对；
3、发票内容：发票抵扣联上通常包含购买方的基本信息（如公司名称/纳税人识别号等）以及发票的金额和税额。其他发票联上会包含销售方的信息/商品或服务明细等；
4、数量和分发：通常情况，一张发票会有多个联，例如两联发票包括销售方联和购买方联，三联发票还会有供应链联。销售方将不同联交给相关方，购买方收到抵扣联后，可以进行税务抵扣。
以上就是发票抵扣联和发票联区别相关内容。
发票的作用是什么
1、记录交易信息：发票记录了交易的详细信息，包括销售方和购买方的名称/地址/纳税人识别号等，商品或服务的名称/数量/单价/金额等；
2、纳税依据：发票是纳税人缴纳税款的依据之一。税务机关通过审核企业的发票，核对销售额和购买额，确定应缴纳的增值税/营业税等税款。因此，发票对于纳税人合法缴税/遵守税收法律具有重要意义；
3、抵扣税款：对于纳税人来说，符合法律规定的发票可以作为抵扣税款的依据。例如，企业购买的原材料/设备/办公用品等符合规定的商品或服务，所开具的发票可以用于抵扣已缴纳的销售税或进项税；
4、维护合法权益：发票是证明购买者享有合法权益的重要凭证。合法的发票可以作为购买者维权的依据，例如在产品质量问题/售后服务纠纷等时候，发票可以用于证明购买合同关系和维权要求；
5、统计数据参考：发票作为商业交易的记录和凭证，可以为企业经营管理提供重要的统计数据参考。对于销售方来说，通过对发票信息的分析统计，可以了解销售额/销售比例/客户消费偏好等重要数据，有助于制定销售策略和市场分析。
如何处理发票记录和报销
1、组织发票记录：建立一个系统化的发票记录管理系统，可以通过电子方式或纸质方式存储和管理发票。确保每一张发票都得到妥善保存，并便于查找和审核；
2、分类归档：将发票按照不同的类别或项目进行分类归档，以便后续的核对和结算工作。可以使用文件夹/电子文件夹或专门的会计软件进行管理；
3、报销申请：根据公司或个人的规定，填写报销申请表，并附上相关的发票。在申请中详细说明报销的项目/费用类别和金额等信息，确保清晰明了；
4、审核与审批：报销申请需要经过内部审批程序，通常由财务部门或管理层进行审核；
5、报销付款：一旦报销申请得到批准，财务部门会根据公司制度进行相应的付款操作。这可能包括转账/支票或现金等方式；
6、记账与核算：将报销的费用按照会计原则进行记账，并及时核算到相关的费用科目中；
7、存档备查：处理完报销后，确保所有的相关文件和记录得到完整存档。这样可以方便以后的审计/查询和备查工作。
本文主要写的是发票抵扣联和发票联区别有关知识点，内容仅作参考。