询证函，又称确认函，是一种会计核查的一种方式。它是由一家公司向其供应商、客户或金融机构发出的书面询问函，要求被询问方回复并确认某些事实或信息。询证函通常包括询问账目、交易、合同、资金流向等方面的信息。询证函是一种重要的审计手段，可以帮助会计师确认一家企业的财务状况和经营情况。询证函一般由会计师事务所代表客户发出，收件人包括供应商、客户或金融机构等。
询证函的作用在于帮助会计师确认企业的财务状况和经营情况。通过询证函，会计师可以获得更准确的信息和数据来核实企业的财务报表。询证函还可以帮助防范和发现财务造假、欺诈等行为，确保企业的财务信息的真实性和可靠性。另外，询证函也可以促进企业之间的交流，增强信任和合作关系。
询证函也有其局限性。询证函的回复可能存在不真实或不完整的情况，因此只能作为审计核查的一种手段，不能完全代替其他审计方法。询证函的回复往往需要前提条件，即被询问方必须掌握相应的信息和数据才能给出正确的回答。因此，在使用询证函进行审计时应该注意事先建立好数据收集和管理的系统。
询证函是一种重要的审计手段，它可以帮助企业和会计师获得更准确的财务信息和数据，进一步核实和确认企业的财务状况和经营情况。对于企业或会计师而言，使用询证函应该把握好其优点和缺点，充分利用其作用，注重数据的准确性和完整性，提高审计效率和质量。