一般纳税人开票流程大致可分为以下几个步骤:
第一步:登记备案。企业或者个体工商户应先向国家税务机关注册登记,成为纳税人,取得纳税登记证明,获得纳税人识别号,并根据税务机关规定把有关纳税信息报送税务机关,申领税务登记证,建立财务档案。
第二步:购买发票。企业或者个体工商户应根据税务机关规定,按月按期向指定发票销售单位申购增值税发票、普通发票,发票申购需出具供应商的有效证明文件。
第三步:发票开具。企业或者个体工商户应按照购买发票的数量和开票内容正确填写发票抬头、票面内容、发票代码、发票号码等,填入销售商报价单,准确登记相关购买发票的发票信息及金额,并准确填写税务机关系统中的基本信息。
第四步:发票收取。企业或者个体工商户应收取增值税专用发票,并根据税务机关规定进行核对,将发票加盖公章,把发票分类整理,并存放在发票原件所在处,便于检查。
第五步:发票上报。企业或者个体工商户应按税务机关规定用有效方法(如发票专用交换软件、普通交换软件)将发票信息上报税务机关,并进行联网税控实时加盖税控印章,保证发票状态的安全和真实性。
拓展知识:
发票开具时需要注意的事项有:发票上必须填写发票代码、发票号码、开票日期等有关核心信息,发票上的货物或者劳务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额等项要准确无误;发票种类要正确;税率要正确,货物和服务相关必须属于同一税率,同一发票上不能混用两种不同税率;发票及相关文件必须加盖发票专用章或普通公章;发票必须及时开具,开具发票应符合增值税发票开具规定;发票必须及时上报税务部门,并确保发票安全及时性。