调账的会计分录是指调整账户的余额,以解决当期的会计差错或者更新会计数据。调账的会计分录一般是由会计专业人士完成的。
调账的会计分录一般分为三步:确定差错类型、调整账户余额并绘制分录。
首先,通过审核会计记录,根据出现的误差类型,确定是哪种差错,比如把应付款项支付发生在后一期,但应该发生在前一期,这种就是流动账户项目调账;又比如财务估算偏差,这就是财务账户调账。
其次,根据差错类型,调整账户余额。比如流动账户调账,就是将支付发生在后一期的应付款,改为发生在前一期,这样就结清了当期的应付款,前一期的应付款也要增加相应的数额。财务账户调账,则是修正财务估算的偏差,把财务估算的结果应用到财务账户上,调整账户余额。
最后,根据调整的账户余额,绘制会计分录。每一次分录都必须有借贷双方,且借贷要相等,比如,如果要调整前一期的应付款,那么就应该绘制一条会计分录:借:应付款账户(增加)贷:银行存款(减少),最后将调整的结果保存起来,用于未来的核查。
调账的会计分录是负责调整会计数据的一种必要步骤,旨在准确反映企业的财务状况,以帮助企业业务决策,避免发生账户差错。
拓展知识:在调账的过程中,会计人员除了绘制会计分录,还要检查调账过程中是否发生了会计政策变更,例如,新旧会计政策之间的变更会影响公司账户的调整,所以会计人员在完成调账后,还需要将新旧会计政策的变化记录下来,以便进行正确的调账,准确反映公司财务状况。