退回的工会经费应记入可供支付的预算科目中，通常为“部门经费支出——会费”科目；或者经收支分类差别，用“收入特殊项目——决算收入”来核算。
记入应付账款科目必须基于收支部负责人正式提出的申请，收支部负责人明确说明此笔退款工会已收取，并有效地凭发票证明今年会费未支付，依据《会费管理条例》规定，由收支部负责人申请将未支付的会费记入科目“收入特殊项目——决算收入”核算。
拓展知识：为了使会长对会费得到有效管理，会计制度明确了会费的记账方式，确定了记账科目，以及会费如何计入应收或应付账款中。退回的会费，除了计入“部门经费支出--会费”科目外，也可以计入应付账款科目中，可以根据实际情况来决定。
