记账凭证是记账人在记录和核算某项会计科目账目时出具的文书,它是账务簿账记录最重要的依据。记账凭证的基本内容包括:
一、凭证号:每张凭证均有不同的凭证号,以便于索引、查找。
二、日期:记账凭证上记录的应当为发生该笔会计业务发生的日期,凭证日期指定发生会计业务的日期,或者当日制发凭证的日期,二者之间存在差异。
三、摘要:记账凭证需记载发生会计事件的摘要情况,摘要的内容可以直接填写或填写会计科目编码(会计政策要求填写会计科目编码),摘要应当简洁清楚、体现出发生的会计事件的实质内容,尽可能准确到位。
四、借方金额:此项内容要求记账人按照发生的会计事件的借贷方向,对每一个会计科目进行金额记录,金额可作大写和数字形式记载。
五、贷方金额:此项内容要求记账人按照发生的会计事件的借贷方向,对每一个会计科目进行金额记录,金额可作大写和数字形式记载。
六、制单人:记账凭证上标明制单人,以便于审核和督查。
七、审批人:对重要会计凭证,一般会有审批人签名,表示认可。
八、复核人:记账凭证上标明复核人,以便于审核和督查。
九、出纳:如果是现金业务会签出纳,表示已经没收完毕。
十、记账:记账凭证上记录记账人的签字,表示凭证内容正确,无误。
总之记账凭证是对发生的财务事件的一种记录,所以凭证的基本内容要准确清楚,以便于审核和核算,保证财务记账的准确性和真实性。
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