汇总原始凭证是指将一笔业务的原始凭证汇总到一张汇总凭证上,以减少凭证数量。汇总原始凭证的种类包括:
(1)科目汇总凭证:把一笔账目,按照科目的不同细分,将金额汇总计算后,反映在一张凭证上,叫做科目汇总凭证。
(2)借方汇总凭证:把一笔借方的账目资料,按照贷方帐户编号汇总计算后,反映在一张凭证上,叫做借方汇总凭证。
(3)贷方汇总凭证:把一笔贷方的账目资料,按照借方帐户编号汇总计算后,反映在一张凭证上,叫做贷方汇总凭证。
(4)普通汇总凭证:把一笔账目资料,不分贷方和借方,按照科目的不同细分,将金额汇总计算后,反映在一张凭证上,叫做普通汇总凭证。
以上就是汇总原始凭证的种类及其特点。汇总原始凭证的使用,不仅有助于更清晰地反映业务情况,更容易把握会计事实,而且可以减少凭证张数,提高工作效率,降低凭证管理成本。
拓展知识:由于汇总原始凭证可以减少凭证数量,企业在结算过程中可以更有效地利用汇总凭证,从而提高财务报表的可读性和可比性,进一步增强决策的有效性。
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