报销费用的流程主要有以下几步:
1、资金申请:首先,报销人应准备有效发票,填写报销申请书,并经过相关部门审批,准备申请资金。
2、财务审核:报销人提交的相关文件应符合法律义务和企业的要求,然后由企业财务部门审核,确认数据的真实性和准确性。
3、转账结算:财务部门审核通过后,财务就会将报销费用支付至报销人的账户。
4、归档结算:完成报销费用付款后,财务部门应将报销单归档,用以记录和结算。
例如,某企业晚上7点去外出宴请客户,第二天把收据及费用单提交给财务部,财务部填写完报销申请表,把收据和费用单及报销表一并提交给人事部进行审核,审核完成后,财务部将报销的费用支付给报销人,完成整个流程。