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财务中常有提到的"挂账"具体操作是什么?

贷款计算器 / 发布时间:2024-09-29 21:49:18

挂账是指企业将未收/未付的货款、押金照原样记载在财务账上,不改变其金额,并于次月初加以核销的一种财务处理方式。挂账在企业会计处理方面,主要包括记录账款和核销账款两个部分。挂账记录包括:记录企业未收/未付账款,记录客户金额余款,未付税额,应付工资等。核销账款拆成两部分:一部分是发票和账款的对账、更正,对结果不正确的账款进行冲销;另一部分是收支明细的整理、调整,将未核销的账款、押金照原格式记录在财务账上。

挂账操作具体步骤为:

(1)挂账登记
在会计凭证中按照会计科目录入客户未收/未付货款等未核销款项,登记其日期、摘要、科目编码、金额、客户名称等内容。

(2)账款核销
在核销前,需要先进行客户的收支账款的对账,确认账款是否与客户的收支一致,若发现不一致,那么需要将错误的账款先进行更正,然后再进行核销,账款核销后,企业会计账簿上发生变化,即以往账款未核销,现在已经核销清,可以将客户未收/未付货款等未核销款项按规定科目进行冲销操作。

(3)账款核销确认
账款核销完毕后,需要会计人员将账款核销情况确认,以确保账款的准确对应。

拓展知识:挂账的作用是企业在根据企业的实际情况灵活处理未收/未付款项,及时做好企业账务核算,以便于减少资金周转次数,提升财务流动性,有效解决企业收支不平衡的问题,从而实现企业财务管理的良性循环。

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