应付票据包括现金,支票,本票,汇票,电汇,信用证,汇兑支票,代理承兑汇票,备用金证等。其中现金可以直接支付,但是其他应付票据都需要和发票进行对账,审核等操作。现金支付给供应商,需要记录已付现金,并准备现金支出凭证;支票支付给供应商,需要支票付款凭证,还需把支票的相关信息录入业务信息系统供以后查询;本票支付给供应商,需要本票凭证和本票交接凭证;汇票支付给供应商,需要汇票凭证、汇票包装清单和收据;电汇、信用证,汇兑支票,备用金证等,还需要准备相应的凭证和发票,进行对账核对。
拓展知识:出纳入账单是一种有常规格式的财务凭证,主要用于核对出纳付款和收款的明细,对付款或收款的流水记录进行审核的标准化文件。出纳入账单主要包含:出纳入账日期、付款项目、付款类型、付款金额、付款人或供应商等。