随着企业的发展,员工的出差、差旅、业务招待等费用日益增多,如何规范化、标准化地管理费用报销工作成为了企业管理中的重要一环。本文将为大家介绍一份完整版的企业费用报销单填写规范,以供参考。
一、报销单基本信息
报销单编号:每个报销单都应该有一个唯一的编号,方便管理和查找。
报销人姓名:填写报销人的姓名,确保报销单的真实性。
报销日期:填写报销单的日期,方便管理和审核。
所属部门:填写报销人所在的部门,方便管理和审核。
报销类型:根据实际情况选择报销类型,如差旅费、业务招待费、办公费等。
二、报销项目明细
项目名称:填写报销项目的名称,如酒店费用、车费、餐费等。
金额:填写报销项目的金额,必须与发票金额一致。
发票号码:填写报销项目所对应的发票号码,确保报销单的真实性。
发票日期:填写报销项目所对应的发票日期,确保报销单的真实性。
说明:填写报销项目的说明信息,如出差地点、招待对象等。
三、报销总额
报销总额:填写所有报销项目的总金额。
报销人签字:报销人在报销单上签字确认报销内容的真实性和合法性。
部门负责人签字:部门负责人在报销单上签字确认报销内容的真实性和合法性。
财务审核人签字:财务审核人在报销单上签字确认报销内容的真实性和合法性。
公司领导签字:公司领导在报销单上签字确认报销内容的真实性和合法性。
四、其他注意事项
报销单必须填写清晰、完整、真实,不得涂改。
报销单必须有相应的发票或收据等相关证明材料。
报销单必须在规定的时间内提交,逾期不予受理。
报销单必须按照公司制定的规定进行审核和审批。