通用记账凭证是相对于专用记账凭证而言的。专用记账凭证按其反映经济业务的内容不同，分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。
而通用记账凭证没有将记账凭证按照内容进行分类，而是发生什么样的经济业务就直接做会计分录，不用再进行详细分类了。通用记账凭证是一种适合所有经济业务的记账凭证。
采用通用记账凭证，将经济业务所涉及的会计科目全部填列在一张凭证内，借方在前，贷方在后，将各会计科目所记应借应贷的金额填列在“借方金额”和“贷方金额”栏内。借贷要相等。
通用记账凭证一般适用于业务量少、凭证不多的小型企事业单位，其格式与转账凭证基本相同。